Meer tijd voor de kinderen en de administratie goed op orde.
GastOuderHub brengt berichten met ouders, dagverslagen, de agenda, contracten, de uren en digitaal ondertekenen samen in één portaal en één app, en het gastouderbureau begeleidt, factureert en int vanuit dezelfde plek. Minder gedoe met papier en losse chat-apps, meer tijd voor de kinderen.
Alles voor de opvang, op één veilige plek
Een kinderdagverblijf heeft een kantoor en een ouderportaal. Met GastOuderHub heeft een gastouder dat ook: contact met ouders, de planning, contracten en de administratie, op de website en in de app.
Berichten met ouders
Privé of met het hele gezin, met foto's en video's. Alles blijft binnen het portaal: geen privénummers en geen losse groepsapps. Doorzoekbaar, met een melding per e-mail of op de telefoon.
Dagverslagen
Wat het kind vandaag heeft gedaan, met foto's en video's in volle kwaliteit. Alleen de ouders van dat kind zien het, en ze kunnen er privé op reageren.
Agenda
Wie er wanneer komt, met de plek die nog over is. Ouders melden af en vragen extra opvang aan; de gastouder keurt goed of zegt af, en meldt zich ziek met één knop. Iedereen ziet het meteen.
Jaarplanning
Werktijden, vakanties en vrije dagen per jaar, met de schoolvakanties per regio. Verandert er iets, dan worden de contracten die het raakt netjes vernieuwd.
Contracten per kind
Dagopvang of BSO, vast of flexibel, hele jaar of schoolweken, met het uurtarief en de toeslagen van de gastouder. De uren per jaar en per maand worden uitgerekend, en ouders vullen de dagen en tijden zelf in voordat er getekend wordt.
Digitaal ondertekenen
Documenten invullen en ondertekenen op de website of in de app, waar de handtekening met een sleutel op de eigen telefoon wordt gezet. Met versies, een PDF en een controlecode.
Actuele sjablonen
Kant-en-klare sjablonen, zoals de opvangovereenkomst, een toestemmingsverklaring, een noodprotocol en een vrijwilligersovereenkomst. Wij houden ze actueel; je kunt ze ook aanpassen.
Nieuws
Mededelingen voor alle ouders van de opvang, met foto's en video. Op de website en in de app.
Scholing
Permanente educatie en coaching bijhouden, met het jaaroverzicht als PDF voor de inspectie.
Uitgaven
Uitgaven registreren met een foto van het bonnetje of de factuur, met de verbruikskosten van het huishouden en de totalen per maand, per jaar en per categorie. Sluit het jaar af als het klopt.
Achterwacht, stagiair en vrijwilliger
Iedereen met een eigen rol en rooster. Zij zien wat ze nodig hebben en tekenen wat voor hen klaarstaat; de Agenda waarschuwt als er geen achterwacht is.
Logboek
Wie wat heeft gedaan en wanneer, voor de gastouder altijd terug te vinden.
Uren
De uren per kind per dag staan al klaar vanuit het rooster. De gastouder past aan wat anders ging en verstuurt de maand; een ouder keurt goed of af. Daarna factureert het bureau.
Tarieven
Uurtarieven voor dagopvang en BSO, vast en flexibel, met toeslagen voor overuren en voor zon-, nacht- en feestdagen. De feestdagen staan al klaar.
Risico-inventarisatie
De RIE en andere vragenlijsten van het bureau, met foto's en opvolgpunten. De gastouder kan ook zelf een zelfbeoordeling doen en ziet wat de vorige keer is afgesproken.
Rustig, overzichtelijk en in gewone taal
Een paar schermen uit de demo-opvang: wat een ouder ziet, en wat de gastouder ziet.
Eén plek om je gastouders en gezinnen te begeleiden
Het bureau begeleidt, factureert en int vanuit GastOuderHub. Wat het voor een gastouder regelt, doet het in haar eigen omgeving; de rest doet zij zelf.
Ontwikkeld en onderhouden door Qtopia B.V.
GastOuderHub is gebouwd door Qtopia, een Nederlands softwarebedrijf. Wij ontwikkelen de website en de app, beheren de servers in Nederland en zijn je aanspreekpunt voor vragen en wensen.